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Réunions hybrides

Réunions hybrides

Les réunions de notre club Toastmasters agora 75 sont des réunions hybrides. Une partie de nos membres ou invités sont présents en ligne, grâce à l’outil de visioconférence Zoom et l’autre partie sont dans la salle.

Richard, Huissier de notre club et Audrey Responsable vidéos et Zoom Master arrivent une heure à l’avance pour tout installer dans la salle, avec l’aide d’un ou deux membres de notre club.

Le dispositif comprend deux webcams. Une pour filmer la scène où nos membres prennent la parole à tour de rôle et l’autre pour filmer les autres membres ou le chronométreur, si ce dernier est dans la salle.

Réunions hybrides à Toastmasters Agora 75

Chacune des deux webcams est reliée à un ordinateur piloté d’une main technophile par notre Zoom Master Audrey.

La prise de son est réalisée avec un micro blue yeti en mode omnidirectionnel. Une enceinte blutooth permet aux membres présents dans la salle de pouvoir interagir avec les membres présents virtuellement.

Enfin, le contenu de zoom est projetée dans la salle, grâce à un vidéoprojecteur.

Ce qui est important pour notre club c’est de créer une réelle interaction entre les membres présents virtuellement sur ZOOM et ceux dans la salle. Pour cela nous accordons une grande vigilance à la qualité de la prise de son et la qualité de la restitution sonore.

Les membres peuvent s’inscrire à l’avance comme étant présent dans la salle ou présent virtuellement sur ZOOM. Et ils peuvent prendre tous les rôles en présentiel ou à distance.